Là người tiếp xúc với những bạn ứng viên đang tìm việc (đặc biệt là trong giai đoạn cắt giảm nhân sự trong ngành Công Nghệ), mình biết rằng một trong những bước khó khăn nhất là viết email hỏi về cập nhật từ người phỏng vấn. Vì nó rất quan trọng để thể hiện rằng bạn rất nghiêm túc với vị trí này và thậm chí có thể là yếu tố quyết định xem bạn có nhận được công việc đó hay không.

Vậy nên bài này mình đã tổng hợp lại tất cả những mẹo giúp bạn viết một email thật ấn tượng và chuyên nghiệp để liên lạc sau buổi phỏng vấn. Mình cũng sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ thế nào là một email tốt để bạn có cách nhìn khái quát và dễ áp dụng hơn.

Tại Sao Viết Email Sau Buổi Phỏng Vấn Quan Trọng

Liên lạc sau buổi phỏng vấn cực kỳ quan trọng vì bạn có thể sử dụng cơ hội này để:

• Thể hiện sự tương tác và quan tâm
• Bày tỏ lòng biết ơn vì được xem xét cho vị trí đó
• Nhấn mạnh lại năng lực của bạn và khéo léo thể hiện với họ về lý do bạn là người phù hợp nhất cho công việc đó

Cuối cùng, việc gửi email để liên lạc lại có thể giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác và giúp bạn nhận được công việc đó.

Khi Nào Nên Gửi Email Liên Lạc

Thời điểm luôn là một yếu tố quan trọng - bạn muốn đảm bảo rằng bạn gửi email liên lạc lại trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Vì sau 24 giờ thì có lẽ hình ảnh và ấn tượng về bạn trong tâm trí họ đã dần mờ nhạt.

Một tin nhắn ngắn gọn, lịch sự là những thứ mà bạn cần; không cần quá dài dòng hoặc cầu kỳ - chỉ cần một cái gì đó ngắn gọn để bày tỏ lòng biết ơn và để họ biết rằng bạn rất trân trọng cơ hội này.

Quan trọng nhất là nhớ rằng việc liên lạc lại sau cuộc phỏng vấn không đảm bảo bạn sẽ được nhận, nhưng nó có thể giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác - những người không biết cách làm bản thân nổi bật hơn nhờ bước này. Gửi một email cảm ơn đúng cách và đúng thời điểm có thể là yếu tố cuối cùng bạn cần làm để nhận được vị trí này!

Mẹo Viết Email Liên Lạc Hiệu Quả

Vì email liên lạc lại của bạn sẽ thể hiện bạn là người ra sao, bạn nên dành thời gian để viết cẩn thận và chu đáo. Đảm bảo chuyên nghiệp nhưng cũng đừng quá nhàm chán. Bạn hoàn toàn có thể thêm chút tính cá nhân vào đó nhé!

Dưới đây là một số mẹo về cách viết email liên lạc hiệu quả:

1. Đề cập đến người nhận cụ thể, nếu có thể thì gọi tên
2. Bắt đầu bằng việc bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội phỏng vấn
3. Ngắn gọn và súc tích; đảm bảo bạn cung cấp bất kỳ thông tin cần thêm nào một cách kịp thời
4. Chỉ cho vào những thông tin liên quan có giá trị hoặc nhằm trả lời/làm rõ câu hỏi trước đó. Kho
5. Thể hiện lòng nhiệt huyết với công việc, cũng như trân trọng thời gian; tránh lặp lại hoặc sử dụng quá nhiều văn từ
6. Xem xét và đọc lại trước khi gửi; đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót

Nội Dung Nên Bao Gồm Trong Email Liên Lạc Lại (và Mẫu Email Chuẩn)

Khi gửi email liên lạc lại sau cuộc phỏng vấn, cứ dùng mẫu email sẵn cho đảm bảo nhé!

Việc có một mẫu email đã viết trước có thể giảm lo lắng/rắc rối và đảm bảo bạn không bỏ sót bất cứ điều gì.

Dưới đây là một mẫu email chuẩn (đã loại bỏ các phần không liên quan). Bạn có thể thay phần xưng hô cho phù hợp nhé!

Kính gửi [Tên Người Phỏng Vấn],

Đầu tiên***, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được phỏng vấn với [Tên Công Ty] cho vai trò [Vị Trí Công Việc] vào sáng nay. Tôi thực sự rất vui khi được nói về kinh nghiệm của bản thân và tìm hiểu thêm về mục tiêu và giá trị của công ty.***

Sau cuộc trò chuyện của chúng ta, tôi đã dành thời gian để suy nghĩ thêm và có một số câu hỏi. Tôi rất hy vọng nếu anh/chị có thể cung cấp thêm thông tin về những điều sau:

1. [Câu Hỏi 1]
2. [Câu Hỏi 2]
3. [Câu Hỏi 3]

Câu trả lời và hướng nhìn của anh/chị về những vấn đề trên sẽ giúp tôi hiểu rõ hơn về vị trí này và công ty nói chung. Hơn nữa, tôi tin rằng nó sẽ giúp tôi đánh giá được kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân phù hợp thế nào với yêu cầu của vị trí.

Bên cạnh đó, tôi muốn nhờ anh/chị góp ý về buổi phỏng vấn với tôi. Tôi đánh giá cao sự chuyên nghiệp và kiến thức của anh/chị, và bất kỳ phản hồi nào anh/chị có thể đưa ra sẽ rất có ích trong sự phát triển của tôi trong sự nghiệp.

Một lần nữa, tôi muốn nhấn mạnh rằng bản thân mình chân thành quan tâm tới cơ hội được tham gia làm việc tại [Tên Công Ty] và đóng góp vào sự thành công của công ty. Tôi mong muốn có thể tiến xa hơn trong quá trình phỏng vấn và tin rằng việc trao đổi thêm những câu hỏi này sẽ cung cấp thông tin quý báu cho cả hai bên.

Cảm ơn anh/chị vì thời gian dành cho tôi. Tôi rất biết ơn khi có cơ hội trò chuyện cùng anh/chị. Và tôi mong sẽ sớm có cơ hội để trao đổi thêm với anh/chị về những bước tiếp theo của quá trình phỏng vấn này.

Trân trọng,

[Tên Của Bạn][Thông Tin Liên Hệ Của Bạn]

Những Gì Không Nên Bao Gồm Trong Email Của Bạn

Khi viết email liên lạc lại sau cuộc phỏng vấn, có một số điều bạn nên tránh. Mặc dù việc thể hiện sự hăng hái rất quan trọng, việc đưa ra các luận điểm không có bằng chứng hoặc nói quá lên rất có thể sẽ tạo ấn tượng không chuyên nghiệp và cho thấy thiếu sự chín chắn.

Thêm vào đó, bạn không nên liên tục liên lạc lại nhiều lần sau buổi phỏng vấn. Có thể gọi điện hoặc gửi email xem người phỏng vấn đã đưa ra quyết định chưa nhưng làm với tần suất quá mức có thể tạo ấn tượng rất tiêu cực. Tốt nhất là gửi 1 lần duy nhất sau đó kiên nhẫn đợi cho đến khi họ liên hệ với bạn.

Kết Luận

Sau cuối mỗi buổi phỏng vấn, bạn nên đảm bảo mình liên lạc lại với người phỏng vấn nhanh nhất có thể (trong 24h) với thông tin và lời lẽ hợp lý. Một email kết lại buổi phỏng vấn với những ý rõ ràng sẽ để lại một ấn tượng tốt và giúp người phỏng vấn hiểu thêm về sự quan tâm của bạn với vị trí.

Nếu mọi thứ diễn ra tốt, có lẽ bạn sẽ nhận được một lời mời làm việc trong tương lai. Khi đó bạn có thể so sánh offer việc làm của bạn tại NodeFlair Salaries để kiểm tra xem mức lương trong offer đó có đủ tốt hay không!

Nhưng nếu offer không lý tưởng, đây là cách bạn có thể từ chối mà không gây tổn thất về mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Hoặc bạn có thể...